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5 Mitos de la Administración de Proyectos

por | Jun 20, 2021

Hola buenos días, hoy vamos a platicar sobre 5 mitos comunes relacionadas a la administración de proyectos, que obviamente no son cierto, primero es importante comentar que un proyecto es un esfuerzo temporal que produce un resultado único, ¿porque hacemos esta aclaración? porque con esto empezamos con el primero de los mitos:

1.- Algunos Proyectos no tienen fin: cuando hablamos de la implementación de un proyecto es muy diferente a hablar de trabajo operativo, a veces decimos esto cuando hablamos por ejemplo de implementar 5S´s o implementar SMED, pero la realidad es que dichos proyectos después se convierten en trabajo operativo, incluso con la mayoría de los proyectos ocurre exactamente eso, se convierten ahora en algo del día a día y alguien más se encarga de monitorear sus indicadores y de darle seguimiento a los resultados.

2.- Un Gantt es lo único que se necesita para un Proyecto: muchas veces queremos reducir la administración de proyectos a simplementar saber hacer un Gantt, nada más lejos de la realidad, cuando menos tendríamos que tener identificados las actividades y el alcance del proyecto, así como los interesados y requisitos de cada uno de ellos, los riesgos y de ser posible la estructura de desglose de trabajo, ya con eso, hacer un Gantt será sencillo y sobre todo, útil para darle seguimiento y monitorear el avance del proyecto.

3.- Administrar Proyectos es micromanagment, es checar cada tarea a detalle: lo que siempre debemos conocer al momento de administrar proyectos es el nivel de detalle que debemos tener al revisar cada uno de los entregables, ya sea desde el punto de vista de paquetes de trabajo o entregables o fases, la forma en la cual evitas esto es simplemente manteniendo la mentalidad que si no le da valor agregado no lo hagas, no lo revises.

4.- Se necesita software e invertir en tecnología para administrar proyectos: nada más lejos de la realidad, la construcción de las pirámides fué un proyecto, el golden gate fué un proyecto y en esas épocas no había la tecnología que tenemos hoy en día, la realidad es que hay muchas herramientas que no requieren costo y nos ayudan para poder llevar a cabo nuestras tareas de forma ordenada y clara.

5.- Con los problemas de comunicación y los cambios no se puede hacer nada: de hecho para eso existen herramientas que te pueden ayudar a evitar la corrupción del alcance del proyecto, a ver los requisitos de cada uno de los interesados y a validar el avance del proyecto a través de la gestión del valor ganado, el control de cambios, la misma acta de constitución del proyecto, así como la WBS, estas son algunas cosas que podemos hacer para gestionar la participación efectiva de los interesados y el cumplimiento de sus requisitos.

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